Masih Pusing Rekap Absen & Hitung Gaji Manual Berhari-hari?

Tinggalkan spreadsheet yang rawan salah hitung. atur.in mengotomatiskan presensi biometrik, kalkulasi payroll, hingga kepatuhan PPh 21 TER dalam satu platform terpadu.

Cegah Kecurangan Absensi โ€” Face Recognition & Geofence presisi, bebas risiko titip absen dan Fake GPS.
Payroll Selesai dalam Hitungan Menit โ€” Kalkulasi otomatis gaji, lembur, BPJS, hingga pajak PPh 21 TER (PP 58/2023).
Bebas Tumpukan Dokumen Manual โ€” Pengajuan cuti, lembur, dan penerbitan surat resmi HR langsung dari HP karyawan.
Dashboard Utama HRIS atur.in - Pusat Kendali Presensi & Penggajian Karyawan
99.8%
Akurasi Pengenalan Face Recognition
100%
Kepatuhan Regulasi PPh 21 TER & BPJS
< 3 Detik
Perhitungan Penggajian & Penerbitan Slip

Apa Itu HRIS & Mengapa Bisnis Anda Membutuhkannya?

HRIS (Human Resource Information System) adalah sistem perangkat lunak terpadu yang mendigitalkan dan mengotomatisasi seluruh siklus manajemen sumber daya manusia (SDM) dalam satu database digital terpusat. Dengan atur.in, perusahaan Anda beralih dari tumpukan formulir kertas dan rumus Excel manual yang rawan salah ke ekosistem otomatis yang hemat waktu dan patuh regulasi RI.

๐Ÿ‘ค

1. Database SDM Terpusat

Satu sumber data terverifikasi (Single Source of Truth) untuk biodata karyawan, NIK KTP, riwayat jabatan, status kontrak kerja (PKWT/PKWTT), dan arsip SOP perusahaan tanpa risiko berkas fisik tercecer.

๐Ÿ•’

2. Presensi Face Recognition & Shift Waktu

Pencatatan kehadiran presisi dengan Face Recognition Biometrik & Liveness Detection dan Geofence GPS Guard. Terhubung otomatis dengan roster jadwal shift serta kalkulasi lembur resmi Depnaker.

๐Ÿ’ฐ

3. Penggajian & PPh 21 TER

Otomatisasi kalkulasi gaji bersih (Take Home Pay), potongan 4 program BPJS, dan PPh 21 tarif efektif (PP 58/2023) dalam hitungan detik hingga penerbitan e-Slip Gaji resmi berformat PDF.

๐Ÿ“ฑ

4. Employee Self-Service (ESS)

Aplikasi mandiri karyawan di ponsel: pengajuan cuti & izin sakit langsung dari smartphone, cek sisa kuota cuti, pantau jadwal kerja mingguan, dan pencatatan kunjungan klien luar kantor.

Mengapa Perusahaan Modern Mengganti Cara Lama?

Pelajari perbandingan nyata antara proses personalia konvensional dengan ekosistem otomatis atur.in.

Cara Lama (Excel & Mesin Fisik Kuno)

Tinggi risiko fraud & menyita jam kerja HR

  • Manipulasi Titip Absen & Fake GPS: Karyawan mudah memalsukan lokasi dengan aplikasi pihak ketiga atau memakai foto cetak.
  • Rumus PPh 21 TER Rumit: Tim HRD menghabiskan 3โ€“5 hari tiap akhir bulan untuk memetakan kategori TER dan pagu BPJS secara manual.
  • Formulir Kertas Izin & Cuti: Sisa saldo kuota sering tidak sinkron dan proses verifikasi persetujuan atasan lambat.
  • Biaya Vendor Membengkak: Biaya per-user bulanan naik drastis seiring bertambahnya karyawan tanpa hak kepemilikan data mandiri.

atur.in

Akurat, otomatis, dan patuh regulasi RI

  • Face Recognition Liveness + Geofence Guard: Menolak foto 2D/topeng dan secara proaktif memblokir koordinat dari aplikasi Fake GPS.
  • Payroll PPh 21 TER Otomatis: Tarif TER A, B, C, BPJS Kesehatan cap Rp 12 jt, dan BPJS Ketenagakerjaan terkalkulasi presisi dalam 1 klik.
  • Paperless ESS & Kunjungan Klien: Karyawan mengajukan cuti, upload surat dokter, dan mencatat kunjungan sales luar kantor dari HP.
  • Biaya Kuota Flat & Transparan: Skema paket kuota mulai Rp 750.000 / bulan yang jauh lebih hemat hingga 70% dibanding kompetitor SaaS tanpa beban minimum billing selangit.

Arsitektur Fungsional Modern & Terpadu

Setiap modul terhubung secara harmonis untuk mempercepat operasional personalia dari kehadiran hingga penggajian.

Keamanan Absensi Berlapis

Face Recognition Biometrik On-Device & Anti-Spoofing Liveness

Karyawan melakukan clock-in mandiri langsung dari smartphone tanpa perlu antre di mesin fisik. Engine biometrik memindai 68 titik landmark wajah dan mendeteksi kedipan mata asli sebelum data disimpan ke database.

  • Geofencing Geodesi Haversine: Karyawan hanya bisa clock-in dalam batas radius 100 meter dari titik koordinat kantor.
  • Blokir Otomatis Mock GPS: Mendeteksi manipulasi koordinat dari aplikasi Mock Location atau opsi pengembang Android/iOS.
  • Stempel Watermark Permanen: Foto selfie dibubuhi metadata jam, tanggal, koordinat GPS, dan status biometrik terenkripsi.
Pelajari Detail Biometrik โ†’
Biometrik Face Recognition On-Device
Kepatuhan Pajak & Ketenagakerjaan

Payroll Otomatis: PPh 21 TER, BPJS & Lembur Depnaker

Sistem secara otomatis menghitung Take Home Pay (THP) dengan rumus perpajakan Indonesia terbaru sesuai PP 58/2023 dan PMK 168/2023, menghilangkan risiko denda pemeriksaan pajak.

  • Tarif Efektif Rata-Rata (TER): Pemetaan otomatis TER A, B, atau C berdasarkan status PTKP karyawan (TK/0 s.d. K/3).
  • BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan Lengkap: JHT (3.7% & 2%), JKK, JKM, JP (dengan pagu batas upah), dan BPJS Kesehatan (cap Rp 12.000.000).
  • Formula Lembur Resmi: Perhitungan lembur standar Kepmenakertrans (1/173 x Upah Sebulan).
Pelajari Detail Pajak TER โ†’
Executive Indonesian Payroll Dashboard
Operasional Kerja Berkelanjutan

Roster Shift Dinamis & Toleransi Menit Keterlambatan

Didesain khusus untuk operasional manufaktur pabrik, rumah sakit, ritel cabang, dan staf gudang dengan pola kerja berputar (Shift Pagi, Siang, Malam lintas hari, dan Normal).

  • Penjadwalan Roster Fleksibel: Atur jadwal kerja mingguan/bulanan dan pola hari libur bergilir (Rolling Off-Days).
  • Pengaturan Grace Period: Tentukan toleransi menit keterlambatan (misal: 15 menit) sebelum status denda kehadiran dihitung.
Pelajari Detail Shift โ†’
Manajemen Shift & Roster Kerja Dinamis
Mobilitas Tim Dinas Luar

Kunjungan Klien & Rekam Tugas Lapangan (Out-Office)

Memfasilitasi tim Sales, Teknisi, dan Konsultan lapangan untuk melakukan check-in di lokasi mitra tanpa terhambat batas radius kantor pusat.

  • Geotagging Lokasi Klien: Lokasi visit terekam akurat di peta Google Maps dengan catatan tujuan rapat/tugas.
  • Sinkronisasi Ganda: Otomatis tercatat di log absensi umum HRD sebagai 'Kunjungan Klien (Out-Office)'.
Pelajari Detail Kunjungan โ†’
Geotagging Kunjungan Klien Jakarta
Layanan Mandiri Karyawan

Pengajuan Cuti, Izin & Pembaruan Profil Mandiri

Bebaskan HRD dari birokrasi formulir kertas. Karyawan mengajukan cuti tahunan, sakit (unggah surat dokter), atau perizinan khusus langsung dari aplikasi mobile.

  • Alur Persetujuan Bertingkat: HRD menerima notifikasi dan dapat menyetujui atau menolak permohonan dalam satu klik.
  • Pemotongan Saldo Cuti Otomatis: Hak cuti tahunan (12 hari kerja) otomatis terpotong di database setelah disetujui.
  • Update Kontak & Rekening Bank: Karyawan memperbarui kontak darurat dan rekening payroll tanpa membebani admin.
Pelajari Detail ESS Cuti โ†’
Portal ESS Pengajuan Cuti & Perizinan
Kepatuhan Hukum Ketenagakerjaan

Generator Dokumen Legal & Surat Keputusan Resmi

Cetak dokumen hukum ketenagakerjaan resmi berstandar UU Cipta Kerja dalam hitungan detik dengan nomor registrasi surat otomatis.

  • Surat Peringatan (SP 1, SP 2, SP 3): Format baku dengan pasal pelanggaran SOP dan masa berlaku sanksi 6 bulan.
  • Surat Pengalaman Kerja (Paklaring): Menampilkan masa kerja, jabatan terakhir, dan apresiasi kinerja resmi.
  • SK Mutasi, Promosi & Surat Perintah Tugas: Siap cetak langsung ke format PDF dengan kop surat resmi perusahaan.
Pelajari Detail Dokumen Legal โ†’
Generator Dokumen Legal & Surat Resmi HR

Paket Berlangganan HRIS yang Fleksibel & Terjangkau

Investasi software HRIS & Payroll modern tanpa biaya tersembunyi. Mulai dari tim UKM berkembang hingga Corporate Cloud berkapasitas besar.

Starter UMKM

Solusi instan dan terjangkau untuk bisnis berkembang & UMKM (s.d. 50 staf) tanpa beban minimum billing vendor besar.

Tarif Flat Kuota
Rp 750.000 / bulan
โšก Kuota s.d. 50 Karyawan Aktif
Flat tanpa hitungan eceran per kepala. Bebas biaya setup tersembunyi.
  • Kapasitas Kuota s.d. 50 Karyawan
  • Absensi Face Recognition + Anti-Spoofing Liveness
  • Geofencing Radius 100m + Anti-Fake GPS Blocker
  • Payroll Otomatis PPh 21 TER (PP 58/2023) & 4 Program BPJS
  • Portal Karyawan Mobile (ESS) Cuti & Slip Gaji Digital
  • Onboarding Instan 1 Hari Kerja & Dukungan WhatsApp Support

Corporate Cloud

Paket korporasi all-inclusive dengan kapasitas kuota skala besar untuk efisiensi anggaran maksimal s.d. 800 staf.

Tarif Flat Kuota Korporasi
Rp 4.500.000 / bulan
๐Ÿข Kuota s.d. 800 Karyawan Aktif
Tambahan di atas 800 staf hanya Rp 5.000 / user / bulan.
  • Kapasitas Kuota s.d. 800 Karyawan Aktif
  • Seluruh Fitur HRIS & Payroll Lengkap 100%
  • Multi-Entitas Legal & Multi-Cabang Seluruh Indonesia
  • Workflow Approval Bertingkat (Manager โž” GM โž” HRD)
  • Dedicated Account Manager & Prioritas Support WhatsApp
  • SLA Uptime 99.9% Production Cloud & Backup Otomatis Harian
๐Ÿข Memiliki Lebih Dari 800 Karyawan atau Memerlukan Kustomisasi Khusus? Tersedia paket Enterprise Custom dengan dedicated cloud instance, integrasi REST API, dan pendampingan implementasi khusus.

Pertanyaan yang Sering Diajukan HRD & IT

Bagaimana skema paket berlangganan kuota flat atur.in? +
Kami menggunakan skema paket kuota flat bulanan yang jelas dan tanpa biaya tersembunyi:
  • Starter UMKM (s.d. 50 karyawan): Flat Rp 750.000 / bulan โ€” solusi all-in-one terjangkau tanpa beban minimum billing vendor besar.
  • Growth Menengah (s.d. 150 karyawan): Flat Rp 1.800.000 / bulan โ€” paket paling populer untuk perusahaan yang sedang ekspansi.
  • Corporate Cloud (s.d. 800 karyawan): Flat Rp 4.500.000 / bulan (biaya efektif setara hanya Rp 5.625/staf, kuota tambahan di atas 800 staf hanya Rp 5.000/user/bulan).
  • Enterprise Custom (> 800 karyawan): Private cloud instance, custom integration API, dan dedicated account manager.
Seluruh paket sudah mencakup 100% fitur lengkap, update regulasi PPh 21 TER gratis, tanpa biaya implementasi awal.
Apakah formula perhitungan PPh 21 sudah mengikuti aturan TER terbaru? +
Ya, 100% patuh terhadap PP No. 58 Tahun 2023 dan PMK No. 168 Tahun 2023. Sistem secara otomatis memetakan status PTKP karyawan (TK/0 s.d. K/3) ke dalam kategori TER A, TER B, atau TER C dan mengalikan persentase tarif efektif secara tepat tanpa rumus Excel manual.
Bagaimana cara sistem mencegah kecurangan absen dengan foto atau rekaman video? +
Sistem dilengkapi algoritma Anti-Spoofing Liveness Detection. Kamera memindai gerakan mikro manusia hidup seperti kedipan mata dan perubahan rasio kontur wajah (Eye Aspect Ratio). Jika karyawan menggunakan foto cetak 2D atau video layar HP lain, sistem akan otomatis menolak absensi.
Apakah karyawan bisa memanipulasi koordinat GPS dengan aplikasi Fake GPS? +
Tidak bisa. Modul GPS Guard secara aktif memeriksa indikator is_mock_location pada Web Geolocation API dan mendeteksi kecepatan teleportasi lokasi yang tidak wajar. Absensi otomatis diblokir jika terdeteksi Fake GPS.
Bagaimana jaminan privasi dan keamanan data karyawan di cloud atur.in? +
Keamanan dan privasi data personalia Anda adalah prioritas mutlak kami. Seluruh database dilindungi dengan enkripsi koneksi, PDO prepared statements yang kebal terhadap serangan SQL Injection, dan backup harian otomatis. Akses portal HR Admin dibatasi ketat melalui kontrol hak akses berbasis peran (Role-Based Access Control).

Siap Menghapus Masalah Personalia di Perusahaan Anda?

Uji coba langsung demo sistem kami hari ini, atau jadwalkan sesi demonstrasi online bersama tim konsultan kami.